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주소록(메일링 리스트)제작에 관한 건의
학생회장  2007-10-12 09:37:50, Hit : 1,372, Vote : 174
안녕하세요 UMD 여러분, 학생회장 김교범 입니다.

UMD KGSA 에서 메일링 리스트를 수정 / 제작중에 있습니다.
지난 여름부터 해오던 작업임에도 불구하고 생각보다 시간과 노력이 많이 필요하네요.

KGSA 운영진의 생각은,
1. 희망자에 한해 연락처와 이름 소속 등의 정보를 받아
2. KGSA 전체 메일에 등록하고
3. 다시 과별 (혹은 단대별)로 sorting하여 대학원생 여러분의 연락처를 관리하며
4. 과별 (혹은 단대별) 대표님을 정하여
5. 전체 메일을 발송시, 혹은 연락사항을 전달할 시, 혹은 신입생들의 문의가 있을 경우
신속하고 정확한 전달을 목표로 하고 있습니다.

이 사안에 있어
1. 개인정보의 공개 자체가 꺼려진다거나 (등록 자체의 유무)
2. 등록된 정보가 원치 않는 방향으로 이용된다거나 하는
문제가 있을 수 있을 것임을 압니다.

1번 문제에 있어서는, "원하시는 분들만"
그러니까 학생회 측에서 제공하는 행사나 기타 정보에 관한 연락을 받길 원하시는 분들만
저희에게 연락처 및 소속을 알려주시면 됩니다.

2번 문제에 있어서는, (앞으로 여러분들의 다양한 의견수렴이 필요하겠지만)
현재 KGSA의 단체 메일발송 이외에는 그 어떤 경우에도 이용되지 않고 있는 점을 말씀드립니다.
(예를 들어, 한국 기업 HR팀에서 리쿠르팅 관련 정보를 전달하고자
회원 여러분의 연락처를 직접 요구하는 경우도 있었는데요,
아직 이에대한 논의가 정립되지 않은 상황이라 학생회 운영진을 통해서만 정보발송을 하도록 하고 있습니다 )

따라서!
앞으로 필요한 사항은
과별 (혹은 단배별) 연락처 구성을 조금 더 치밀하게 하고자
여러분들의 도움을 요청하는 바입니다.
1. 새로이 등록하시는 분들이 계시다면, 성함(여문/한글) 이메일 소속(과)을 운영진에게 보내주시고
2. 현재 이미 등록하신 분들 중에서도 소속 과에 대한 정보를 다시한번 알려주시면 감사하겠습니다.
3. 또한 과별 대표선정에 있어도 많은 참여를 부탁드리는 바입니다.
   : 굳이 이게 필요하냐고 반문하시는 분들이 계실텐데요,
     한국에 계신 신입생 여러분의 질문에 효과적인 답을 드린다거나
     전체 공지사항 전달시에도 더 효율적인 방법으로 대표분들이 계시면 좋을 듯 합니다.

     또한 공대처럼 대학원생들이 각과에 많이 계시는 곳은 모르겠지만,
     소속인원이 많지 않은 (한두명만 있는 과도 있겠지요) 과의 경우 연락드리기가 매우매우 힘듭니다
    이러한 문제 때문에 여러분의 참여를 다시한번 부탁드리는 바입니다.

메일링 리스트 제작에 KGSA 운영진이 최선을 다하고 있습니다.
다시한번 관심 가져주세요~!!!!! 부탁드립니다.

-학생회장 김교범
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